Who runs this site

This site is written and maintained by volunteer administrators of the Syndicat de copropriétaires Curtiss Alpha (SDC Curtiss Alpha), on their own time, to help residents find information. It is not run by the property manager.

Best-effort information

We work to keep the information accurate and up to date, but it is provided on a best-effort basis, as is, without any guarantee. Mistakes and out-of-date content are possible.

Official documents take precedence

Always refer to the official documents: the declaration of co-ownership and its bylaws, budgets, financial statements, invoices and notices of contribution, and meeting notices and minutes. If anything on this site differs from them, the official documents prevail.

Not professional advice

Nothing on this site is legal, financial or tax advice. Summaries of reports, such as the contingency fund study, are simplified: read the full reports for the details. Forecasts are estimates and will change.

Amounts shown for your unit

Amounts for your unit are calculated from its share (quote-part) and are for information only. Your official amounts are those on the invoices and notices you receive. The contingency fund belongs to the syndicate: the amount attributed to your unit is not an account in your name.

How we protect your personal information

The site was designed so that email addresses are never stored in readable form:

• Signing in. To recognize you, the site keeps only a coded fingerprint of your unit number and email address (a keyed hash). The fingerprint cannot be turned back into your address.
• Notices by email. For the mailing list, each address is stored locked (encrypted). Only an administrator can unlock the list, in their own browser, with a separate passphrase that is never sent to or kept on the site. The site itself cannot read the addresses.
• If the site were copied. Because of this, even a full copy of the site’s files and database would not reveal anyone’s email address.
• No passwords. You sign in with a single-use link sent to your email, valid for 15 minutes, so there are no passwords to steal.
• Cookies and tracking. The site uses one cookie to keep you signed in (up to 30 days) and remembers your language and a few display choices in your browser. It has no advertising, no tracking or analytics, and loads nothing from other websites.

What the site keeps: your unit number, your role (co-owner, tenant or administrator), your preferred language, and each unit’s ownership share. You can sign out on all your devices at any time from the sign-in page, and download your data there. The privacy policy lists everything the site keeps, for how long, and your rights.

Using the site

The co-owner pages are for Curtiss Alpha co-owners. Please keep your sign-in link to yourself, and don’t republish information from these pages outside the building’s community.

Other websites

Links to other websites, such as the Upperbee portal, are provided for convenience; those sites have their own terms. Service requests and payments are handled through Upperbee, not through this site.

Availability and changes

The site may sometimes be unavailable, and its content and these terms may change. When these terms change, you will be asked to accept them again.

Limitation of liability

To the extent permitted by law, the syndicate and its volunteer administrators are not responsible for decisions made, or losses incurred, based on the content of this site.

Questions, corrections and privacy requests

If you see an error or have a question about the site, contact the board of directors, for example through the property manager on the Upperbee portal.

For a question, request or complaint about your personal information (access, correction, withdrawal of consent, a copy of your data), write to the person in charge of the protection of personal information: Basil Chan, basil.chan@sdccurtissalpha.ca. We answer within 30 days. See the privacy policy, which includes our governance rules.

Qui gère ce site

Ce site est rédigé et tenu à jour par des administrateurs bénévoles du Syndicat de copropriétaires Curtiss Alpha (SDC Curtiss Alpha), sur leur temps libre, pour aider les résidents à trouver l’information. Il n’est pas géré par le gestionnaire de l’immeuble.

Information fournie au meilleur de nos connaissances

Nous nous efforçons de garder l’information exacte et à jour, mais elle est fournie au meilleur de nos connaissances, telle quelle, sans aucune garantie. Des erreurs ou des contenus périmés sont possibles.

Les documents officiels ont préséance

Référez-vous toujours aux documents officiels : la déclaration de copropriété et ses règlements, les budgets, les états financiers, les factures et avis de cotisation, ainsi que les avis de convocation et procès-verbaux des assemblées. En cas d’écart avec ce site, les documents officiels ont préséance.

Pas un conseil professionnel

Rien sur ce site ne constitue un conseil juridique, financier ou fiscal. Les résumés de rapports, comme l’étude du fonds de prévoyance, sont simplifiés : consultez les rapports complets pour les détails. Les prévisions sont des estimations et changeront.

Montants affichés pour votre unité

Les montants de votre unité sont calculés à partir de sa quote-part et sont fournis à titre d’information seulement. Vos montants officiels sont ceux des factures et avis que vous recevez. Le fonds de prévoyance appartient au syndicat : le montant attribué à votre unité n’est pas un compte à votre nom.

Comment nous protégeons vos renseignements personnels

Le site a été conçu pour ne jamais conserver d’adresses courriel sous une forme lisible :

• Connexion. Pour vous reconnaître, le site ne garde qu’une empreinte codée de votre numéro d’unité et de votre adresse courriel (un hachage à clé). Cette empreinte ne permet pas de retrouver votre adresse.
• Avis par courriel. Pour la liste d’envoi, chaque adresse est conservée verrouillée (chiffrée). Seul un administrateur peut déverrouiller la liste, dans son propre navigateur, avec une phrase secrète distincte qui n’est jamais transmise au site ni conservée par celui-ci. Le site lui-même ne peut pas lire les adresses.
• Si le site était copié. Pour ces raisons, même une copie complète des fichiers et de la base de données du site ne révélerait l’adresse courriel de personne.
• Aucun mot de passe. Vous vous connectez avec un lien à usage unique envoyé par courriel, valide 15 minutes : il n’y a donc aucun mot de passe à voler.
• Témoins et suivi. Le site utilise un seul témoin pour garder votre connexion (jusqu’à 30 jours) et retient votre langue et quelques choix d’affichage dans votre navigateur. Il n’a ni publicité, ni suivi, ni outil d’analyse, et ne charge rien d’autres sites Web.

Ce que le site conserve : votre numéro d’unité, votre rôle (copropriétaire, locataire ou administrateur), votre langue et la quote-part de chaque unité. Vous pouvez vous déconnecter de tous vos appareils en tout temps à partir de la page de connexion, et y télécharger vos données. La politique de confidentialité énumère tout ce que le site conserve, pendant combien de temps, et vos droits.

Utilisation du site

Les pages réservées aux copropriétaires s’adressent aux copropriétaires du Curtiss Alpha. Gardez votre lien de connexion pour vous et ne republiez pas l’information de ces pages à l’extérieur de la communauté de l’immeuble.

Autres sites Web

Les liens vers d’autres sites, comme le portail Upperbee, sont fournis par commodité; ces sites ont leurs propres conditions. Les demandes de service et les paiements se font par Upperbee, et non par ce site.

Disponibilité et modifications

Le site peut être indisponible à l’occasion, et son contenu ainsi que les présentes conditions peuvent changer. Lorsque les conditions changent, on vous demandera de les accepter de nouveau.

Limitation de responsabilité

Dans la mesure permise par la loi, le syndicat et ses administrateurs bénévoles ne sont pas responsables des décisions prises ni des pertes subies sur la base du contenu de ce site.

Questions, corrections et demandes sur vos renseignements

Si vous remarquez une erreur ou avez une question sur le site, communiquez avec le conseil d’administration, par exemple par l’entremise du gestionnaire sur le portail Upperbee.

Pour une question, une demande ou une plainte au sujet de vos renseignements personnels (accès, rectification, retrait du consentement, copie de vos données), écrivez au responsable de la protection des renseignements personnels : Basil Chan, basil.chan@sdccurtissalpha.ca. Nous répondons dans les 30 jours. Voir la politique de confidentialité, qui comprend nos règles de gouvernance.